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個人情報取扱いについて

個人情報取扱いについて

校友センターでは、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。ただし、「個人情報の保護に関する法律第23条第1項」または「学校法人青山学院個人情報保護に関する規則第11条第1項ただし書」(PDF)の規定に該当する場合には、この限りではありません。

1.個人データを第三者へ提供する場合

校友センターは利用目的の達成に必要な範囲内において、以下のとおり、学校法人青山学院と関係を有する団体等に個人データを提供することがあります。

(1)個人データを提供する第三者の範囲
   1. 青山学院校友会(以下「校友会」といいます)および校友会を構成する団体(部会・同窓会、支部、アイビーグループ)
   2. クラス、ゼミ、クラブ等のOB・OG会(一般校友会会員)
   3. 株式会社 アイビー・シー・エス

(2)第三者に提供する個人データの項目
   氏名、旧姓、住所、電話番号、卒業年、学部(学科含む)、研究科(専攻含む)、クラス

(3)第三者への個人データの提供の手段または方法
   名簿または住所ラベルでの提供

2.個人データの第三者への提供の停止について

校友センターに対し個人データを第三者へ提供することの停止を求める方は、所定の手続きを経て停止を求めることができます。停止を求められた場合には、校友センターは遅滞なく個人データの第三者への提供を停止します。

(1)提出書類
   1. 別記様式3(第三者提供停止届) PDF
   2. 本人確認書類の写し(運転免許証、保険証、パスポート、住民基本台帳カードのいずれか)
     ※その他の請求手続きは、下記様式に必要事項を記入のうえ、ご提出ください。
      同時に提出いただく本人確認書類は(1)の2に同じです。
      別記様式3 PDF

(2)提出先
   青山学院校友センター
   所 在 地:〒150-8366 東京都渋谷区渋谷4-4-25 アイビーホール2階
   電話番号:03-3409-6645

3.個人データを特定の者と共同して利用する場合

校友センターは利用目的の達成に必要な範囲内において、以下のとおり、校友会を構成する団体のうち部会・同窓会と個人データを共同して利用します。

(1)共同利用する個人データの項目
   氏名、入会および退会、学校法人青山学院が設置する学校における
   学歴、住所、電話番号およびEメール、勤務先、送付先住所、会費、所属する支部等、
   その他学校法人青山学院が収集した個人データのうち特定の者の利用目的の達成に必要な校友に関する項目

(2)共同して利用する者の範囲
   女子短期大学同窓会、高等部同窓会、緑窓会(中等部同窓会)、くすのき会(初等部同窓会)、いとすぎの会(幼稚園同窓会)

(3)利用する者の利用目的
   会報発送、クラス会・クラブOB・OG会等の名簿出力および住所ラベル出力、会費管理

(4)当該個人データの管理について責任を有する者
   上記(2)の各同窓会会長